Proactividad

¿Qué es la proactividad, de todos modos?

Comencemos de manera simple: ¿Qué significa la proactividad? Según Merriam-Webster, significa “actuar con anticipación a problemas, necesidades o cambios futuros”.

Dicho de otra manera, la proactividad significa completar acciones cuidadosamente planificadas para lograr los objetivos que más influyen en su negocio. Significa centrarse en lo importante, no solo en lo urgente.

Suena como una buena idea, ¿verdad? El problema es que nuestro mundo se está volviendo cada vez más reactivo, no proactivo. Según Merriam-Webster, una persona reactiva es alguien que “responde fácilmente a un estímulo”.

En otras palabras, una persona reactiva está a merced de la urgencia y la influencia externa. Debido a que el sentimiento de urgencia a menudo triunfa sobre el sentimiento de importancia, muchos de nosotros pasamos nuestros días atrapados en un ciclo interminable de:

• ¿Nuevo Email? Mejor responde de inmediato.
• ¿Convocatoria de reunión? No puedo decir que no a eso.
• ¿Notificación de holgura? Responda mejor antes de que se pierda en el flujo interminable de mensajes.

Luego, al final del día, nos preguntamos a dónde se fue nuestro tiempo.

Lo que hace que la reactividad sea tan peligrosa es que se siente productiva. Después de todo, acaba de responder a 53 correos electrónicos, ¿verdad? Claro, pero hay una gran diferencia entre “hacer las cosas” y realmente progresar.

Piénselo de esta manera: una persona proactiva es como un semental y una persona reactiva como un caballito de madera. Ambos se mueven, pero solo uno avanza. ¿Quién crees que gana la carrera?

Lo ha adivinado: la proactividad siempre supera a la reactividad. Pronto verá por qué, pero primero echemos un vistazo práctico a las tareas proactivas.

¿Qué aspecto tiene la proactividad?

Muy bien, sabemos qué es la proactividad. La siguiente pregunta es, ¿cómo se ve?

Después de todo, las tareas reactivas son bastante obvias; son los sumideros urgentes del día a día que la mayoría de la gente hace por costumbre. Y no es que no sea necesario realizar tareas reactivas; es que no tienen que hacerse en el momento, y no necesariamente tiene que hacerlo usted.

Las tareas proactivas, por otro lado, requieren más reflexión e involucramiento. Son los proyectos que más mueven la aguja de su negocio; las grandes ideas que ha estado posponiendo hasta que “tenga más tiempo”. Por ejemplo:

• Desarrollar metas estratégicas para que el próximo año sea exitoso y productivo,
• Crear una lista convincente de razones por las que una característica específica es importante para su producto a fin de llevar a la empresa en esa dirección, o
• Escribir una publicación de blog para desarrollar el liderazgo intelectual en su mercado.

En resumen: las tareas proactivas son las iniciativas estratégicas que lo acercan mucho más a convertir sus objetivos en realidad.

El rasgo más importante de las personas proactivas

Entonces, ¿qué se necesita para ser proactivo? En una palabra, disciplina.

He aquí por qué la autodisciplina es tan importante: en el momento en que empiece a incorporar la proactividad en su vida, el mundo pondrá a prueba su determinación. Surgirán emergencias, aumentarán las demandas y se sentirá tentado a volver a caer en comportamientos improductivos y reactivos.

Para mantenerse proactivo en un mundo reactivo, necesita una autodisciplina inquebrantable; porque no siempre puedes controlar tus circunstancias, pero puedes controlar tu respuesta. Puede optar por permanecer proactivo.

Porque al final, el éxito no es el resultado de las circunstancias; es el resultado de la respuesta a las circunstancias. Y ese es el corazón de la autodisciplina.

Estas son las tres mejores cosas que puede hacer para reforzar su autodisciplina hoy.

1. Cree una razón convincente para mantenerse disciplinado

Cuando surjan tentaciones reactivas, necesitará una razón para mantener la disciplina. Podrías intentar engañarlo, pero solo puedes hacerlo durante un tiempo antes de agotar tu resolución.

Es mucho más probable que se mantenga disciplinado si tiene una razón convincente para hacerlo; una imagen clara y motivadora de lo que está trabajando. Ahí es donde entran las metas.

Según una investigación de Harvard (y la de muchos otros), “… las personas con metas claras y escritas tienen muchas más probabilidades de tener éxito que aquellas sin metas claramente definidas”.

Piénselo de esta manera: si quisiera viajar a un lugar nuevo, ¿qué sería lo primero que haría? Probablemente lo encuentre en un mapa. Luego, una vez que supiera hacia dónde se dirigía, desarrollaría un plan para llegar allí. Y solo una vez que lo hayas hecho, comenzarás a viajar.

Frente a la distracción y la tentación, las metas son una herramienta vital para mantenerse proactivo, disciplinado y encaminado hacia el éxito.

2. Elimine la procrastinación

La procrastinación crea presión, la presión crea estrés y el estrés limita severamente los poderes de procesamiento creativo de su cerebro.

Como ya hemos comentado, la creatividad es un aspecto vital de la proactividad; por lo que no es exagerado decir que cuando procrastinas, te vuelves incapaz de ser completamente proactivo.

Por el bien de su productividad, aquí hay cinco pasos para canalizar la autodisciplina y vencer la procrastinación. Según Harvard Business Review:

• Imagínese vívidamente cómo se sentirá al completar la tarea que está posponiendo,
• Visualice las consecuencias de no completar esa tarea,
• Comprometerse públicamente a completarlo en una fecha límite clara,
• Identifique el primer paso para comenzar y
• Recompénsese por completar el primer paso.

Una vez que haya dado ese primer paso, el impulso y el seguimiento a menudo se resuelven por sí mismos.

3. Solo diga “no”

En cualquier momento, existen demandas casi infinitas de su tiempo. Desde correos electrónicos hasta llamadas de Zoom y reuniones, alguien siempre necesita unos 15 minutos “rápidos” de usted.

Pero esas solicitudes “rápidas” se acumulan rápidamente, y no pasa mucho por un mes antes de que se dé cuenta de que ha estado arraigado en la reactividad y no ha logrado ningún progreso real.

Es hora de recuperar el control de su tiempo, y eso comienza diciendo “No”.

La próxima vez que reciba una solicitud de su tiempo, pregúntese: “¿Está esto alineado con lo que decidí trabajar de manera proactiva esta semana?” Si la respuesta es no, probablemente su respuesta debería ser no.

¿No estás seguro de cómo rechazar a la otra persona? ¿Miedo de herir sus sentimientos? Un estudio del Journal of Consumer Research descubrió que simplemente cambiar su redacción puede cambiar las asociaciones negativas con el rechazo, tanto para usted como para la persona rechazada.

Así es como funciona: en lugar de decir “No puedo …” o “No lo haré …”, que se perciben como negativos y personales, diga “No …”, que es más general y sienta un precedente para solicitudes futuras.

Con este enfoque, no está rechazando a la persona, está rechazando el evento. Por ejemplo:

• No responder a los correos electrónicos después de las 8:00 p.m.
• No reunirse fuera de la oficina, o
• No responder a los mensajes de Slack durante el fin de semana.

Una ventaja adicional: cuando hace una declaración de “no”, establece una regla. A medida que la gente se familiarice con esa regla, enfrentará menos demandas similares en el futuro.

Incorporando la proactividad en su vida

¡Muy bien! Sabe lo que es la proactividad, sabe cómo se ve, sabe por qué es importante y sabe cómo protegerla con autodisciplina.

Y creo que estará de acuerdo: cuando se quita toda la exageración y se queda con un concepto muy simple: la proactividad significa invertir en su futuro.

Entonces, aquí está la pregunta: ¿Está 100% feliz con el presente? ¿Ha completado todo lo que se propuso hacer? ¿Está vacía su lista de deseos? ¿O cree que aún hay más éxito por experimentar?

Déjeme compartir un secreto: lo hay. No importa qué tan buenas sean las cosas ahora, siempre existe la posibilidad de algo aún mayor. Y ese futuro puede ser suyo, si está dispuesto a invertir en él.