Correos electrónicos

Basado en trabajar de forma remota desde hace un tiempo, aquí hay cinco correos electrónicos cortos y dulces que he encontrado extraordinariamente útiles:

1. El puesto y la sonda

Problema: Su jefe repentina e inesperadamente pide reunirse con usted.

Movimiento tonto: inmediatamente habla por teléfono con el jefe. Lo más probable es que te sorprendan y, por lo tanto, seas menos capaz de promover tus propios intereses.

Movimiento inteligente: descubra lo que quiere el jefe y obtenga algo de tiempo para pensar en ello, de modo que esté preparado para la discusión.

Ejemplo (personalizar según sea necesario):

ASUNTO: Re: Necesitamos hablar

Estoy en una reunión con un cliente, pero estaré libre en una hora.

Para asegurarnos de que tengamos una reunión lo más productiva posible, ¿podría darme una idea de los temas que discutiremos?

 

2. El avivador de relaciones

Problema: necesita algo de un contacto que ha descuidado durante varios años.

Movimiento tonto: “Oye, mucho tiempo sin verte. ¡Espero que estés a salvo! Oye, me preguntaba si podrías hacer algo por mí… ”Tu correo electrónico se eliminará porque ya no tienes una relación con esta persona y, por lo tanto, no tienes el derecho (o has perdido el derecho) de preguntar. un favor.

Movimiento inteligente: restablezca la relación investigando sobre su antiguo colega y luego muestre algo de curiosidad acerca de ese colega. Intercambie correos electrónicos un par de veces y luego continúe con su solicitud. Más sobre restablecer relaciones por correo electrónico.

Ejemplo (personalizar según sea necesario):

ASUNTO: Su promoción reciente

Chris,

Tal vez me recuerde de cuando trabajamos juntos en el proyecto Potrezebie en Veeblefetzer.

Oye, vi un artículo en Industry.com que presentaste en la Industry Trade Show. ¿Puedo hacerte una pregunta rápida sobre tu presentación?

Palmadita

 

3. El ahorrador de vacaciones

Problema: te estás tomando un tiempo libre y no quieres comenzar tu primer día de regreso respondiendo a una gran cantidad de correos electrónicos. Esto es perfectamente razonable porque el tiempo libre es tiempo libre, no solo acumular el trabajo que habría hecho para poder hacerlo cuando regrese.

Movimiento tonto: “Estoy fuera de la oficina y tengo acceso limitado al correo electrónico, pero me pondré en contacto contigo tan pronto como pueda”. Este es el equivalente de correo electrónico a golpearse la cabeza con un martillo de bola.

Movimiento inteligente: rechace aceptar correos electrónicos cuando se tome su tiempo libre. Más sobre respuestas automáticas de vacaciones.

Ejemplo (personalizar según sea necesario):

AUTOREPLY: Estoy fuera de la oficina, pero gracias por su mensaje. El correo electrónico recibido entre [estas fechas] se eliminará de este servidor dentro de ocho horas. Vuelva a enviar su mensaje después de [esta fecha].

4. El cazafantasmas

Problema: te han engañado.

Movimiento tonto: “¿Por qué no respondes a mis correos electrónicos?” Básicamente, estás acusando a la otra persona de ser un idiota e inmediatamente la estás poniendo a la defensiva. Si han estado evitando enviarle correos electrónicos, este tipo de intimidación solo hará que sea menos probable que se comuniquen con usted.

Movimiento inteligente: apele a su mejor naturaleza y bríndeles una forma elegante de volver a participar. Más información sobre cómo eliminar las imágenes fantasma.

Ejemplo: (personalizar según sea necesario):

Asunto: ¿Estás bien?

Joe, no he tenido noticias tuyas y ahora me preocupa que te hayas enfermado o te hayas encontrado con algún otro tipo de problema difícil.

¿Podría enviarme un correo electrónico rápido para informarme que solo ha sido porque está ocupado, para que pueda dejar de preocuparme?

5. El plaguicida

Problema: ha recibido un correo electrónico que es verdaderamente idiota.

Movimiento tonto: ignorándolo.

Movimiento inteligente: en realidad, ignorarlo es probablemente el movimiento inteligente, pero si se siente juguetón, puede reenviar el correo electrónico original al remitente con el mensaje sucinto a continuación (basado en un correo postal clásico).

Ejemplo (haga la sustitución apropiada):

ASUNTO: Posible robo de identidad

Le envío un correo electrónico que recibí hoy. Creo que debe saber que algún * imbécil * está enviando correos electrónicos estúpidos desde su cuenta.